仕事の効率化
こんにちはユウシです
本日は、最近学んだ仕事の効率化についてをまとめた記事を書こうと思います。
やらなくていい事をやらない
仕事の基本やらなくて良いことをやらない事です。皆さん、時間が無いという悩みをお持ちだと思います。
時間がなくなる主な原因の一つが「無駄な事をしている」からです。
ある理論によると、「全体の8割の結果は、やっている事の2割により生み出されている」
といわれています。
つまり、8割の無駄があるということです。この8割の無駄を徹底的に無くすことが作業効率化の近道となります。では、8割を無くすためにどうすればよいのか。
削る
8割の無駄を減らすためにまず初めにすることは削るという作業です。
いらない作業を削るためにやらない事リストをつくるのが効果的です。(これはゼロから“イチ”を生み出せる! がんばらない働き方 eBook : ピョートル・フェリクス・グジバチ: 本)こちらの本でも紹介されています。
やることリストを作っている方は多いと思うのですが、あえてやらなことリストを作る。そうすることで、作業を視覚的に整理することができるので、いらない作業を激減することができます。
頼む
作業を減らしたら、自分以外でもできることは他の人に振る作業です。
1人の人ができる事は限られています。なので、人にお願いすることによって生産性を2倍、3倍と増やしていくことができます。人に頼むのが苦手という方はこちらの記事をご参考ください。
作業効率を上げる
作業効率を上げるには、作業を行う際、頭をクリアにしておく必要があります。頭をクリアにするための具体的な行動を紹介していきます。
頭の整理
無の時間を作って頭を整理
現代の情報社会では、人間は常に多くの丈夫に触れすぎて脳が疲弊してしまっています。なので、意識的に脳を休ませる時間を作りましょう。
視覚化する時間を使って頭を整理
頭がクリアになっていても、何をすればいいかが分かっていなければ、効率的に仕事をすることはできません。頭を整理するために紙に書き出してみるのが効果的です。
外部環境の整理
人間の脳は物を認識するだけでエネルギーを使うと言われています。
周りにものがある状態で仕事をするとそれだけで無駄に脳のエネルギーを使う為作業効率が落ちます。なので、家で作業する時は部屋をきれいにしておく。仕事場では、デスクトップをきれいにしておく。といったことが大切になります。
お読み頂きありがとうございました^^